Certificado ele vai entrar aqui e dar uma aula assim incrível para vocês sobre como criar um relatório de vendas tá e você obviamente pode adaptar pros seus dados aí e olha só presta muita atenção na quarta-feira nós vamos ter outra aula que é aula de power Bi tá do zero também clique a clique passo a passo não não tem como você não aprender você precisa estar aqui durante a semana acompanhando essas aulas vai ser um dashboard de produção e o nosso especialista Cassiano tá ele vai entrar na quarta-feira para dar essa aula para vocês assim incrível.
Também fechou e na quinta-feira vai ter mais um dashboard que é um dashboard de Excel focado em logística você que trabalha em logística cara esse dashboard foi feito PR você mas Lembrando que todas essas aulas são adaptáveis prosos seus dados fechou Olha eu quero muito reforçar isso tá estamos em semana black friday 50% de desconto você pode parcelar até 12 vezes tá os nossos melhores cursos os cursos que as pessoas mais compram durante o ano todo estão aqui embaixo tá 50% de desconto fica super acessível essa condição vai estar disponível até sexta-feira Somente.
Depois disso já era não vai ter mais isso só o ano que vem olhe lá Fechou então durante a aula aqui assiste aprende e logo depois que acabar a aula tá você rola aqui a página para baixo escolhe o curso que você quer o ninja Master que você completa o Power Bi e faça sua compra segura na próxima página você pode parcelar em 12 vezes no cartão você tem boleto você tem pix você tem várias formas de pagamento qualquer dúvida que você tiver nós temos também o nosso WhatsApp que você pode chamar a gente aqui os dados estão aqui aqui embaixo Enfim estamos aqui para atender você tem uma ótima semana vamos para.
Cima aula um começou e você vai ser muito bem-vindo aqui vamos lá vamos aprender nesse momento a criar um dashboard sensacional como esse que você está vendo aqui um dashboard de performance de vendas sensacional que você vai gostar bastante eu sou clé Nascimento especialista em Excel pela Microsoft aqui do grupo Ninja e vou te ajudar como fazer esse relatório do zero esse relatório nós vamos poder fazer uma análise através do gestores escolhendo o gestor em que você quer observar perceba que tudo se modifica para as informações.
Disso precisamos também de uma base de dados que é a base de dados do seu negócio do seu projeto ou sua base de dados pessoal nesse caso Aqui nós temos uma base de vendas de curso né nós vamos usar tabela dinâmica para criar sua tabela dinâmica você só precisa clicar na sua base escolher qualquer um dos estilos que você tem aqui depois disso em design na tabela Você vai dar o nome para essa tabela nesse caso venda de cursos e agora é só clicar em resumir com tabela dinâmica ou tradicionalmente em tabela dinâmica aqui da G seri clicando aqui você vai observar essa.
Janela conferir se as informações estão Ok e estando elas direitinho com o nome da tabela e a opção nova planilha marcada normalmente vai estar assim tá você vai clicar em Ok você vai aparecer aqui aqui você pode renomear você pode renomear aqui com nome cálculos Esse passo de nomeação planilha da Guia ela é opcional Eu particularmente Faço sempre porque eu gosto mas se você não quiser o nome aí não é o que vai importar muito não agora o que que nós vamos fazer nós vamos fazer o seguinte calcular três situações o faturamento a quantidade de cursos.
Vendidos acho que fica até melhor se eu colocar ISS assim ó qtd acho que até Assim fica melhor Olha só quantidade de cursos vendidos e a meta como que eu consigo essas informações é por isso que nesse momento algo muito importante além de você observar tudo isso é você conhecer a sua base de dados onde que eu consigo o faturamento onde que eu consigo a quantidade de cursos onde que eu consego a meta se você vier na sua base de dados o faturamento você consegue aqui no valor total a meta na meta de venda e a quantidade aqui nessa coluna Então essas informações que você.
Precisa vamos começar pelo faturamento para buscar o faturamento você simplesmente vai pegar aqui ó valor total e arrastar para cá pronto você já tem o faturamento você pode inclusive dá o nome aqui ó faturamento formatar isso aqui ó clicando com botão direito formato de número nessa janelinha escolh a opção contábil e de um OK agora você vai copiar isso aqui e colar aqui embaixo se você me conhece e nos acompanha sabe que eu sempre peço para que não coloque uma tabela dinâmica abaixo da outra só que nesse caso aqui.
Eu tenho certeza que eu não vou aumentar a quantidade de linhas ou seja não vou impactar a tabela de baixo sabendo disso tendo essa certeza absoluta que não impactarem a outra tabela você pode utilizar Mas se for algo que vai envolver aumentar ou diminuir a quantidade de linhas eu não faria isso então vamos pegar a meta ou melhor vamos pegar a quantidade que é simplesmente arrastar quantidade para cá e olha só qtd cursos por fim você pode copiar novamente coloc aqui embaixo e aqui você vai colocar meta da venda Olha que legal formate.
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Também para ganhar tempo US pcel de formatação e colha aqui nesse caso aqui eu prefiro clicar com botão direito
Formato de número e aqui escolher a opção número tirar as casas decimais mas marcar essa opção aqui ó usar separador de milhares Olha só agora é só fazer os ajustes beleza as primeiras informações nós já temos o que é mais que nós precisamos para fazer o nosso dashboard vamos dar uma observada desempenho dos vendedores Olha só vamos analisar o desempenho dos vendedores para isso eu.Vou copiar isso aqui colar aqui do lado sempre deixando uma coluna livre entre eles como eu quero desempenho dos vendedores eu vou pegar vendedor e jogar para cá para linhas E olha que legal eu já tenho todos os meus vendedores e o faturamento deles mas dessa vez eu não quero simplesmente analisar o quanto que eles venderam quero analisar também suas metas para saber se nós ultrapassamos ou não as metas então eu vou pegar aqui ó meta de venda e jogar para cá botão direito formato de número contábil Ok perceba que é um trabalho que não é.
Difícil mas é repetitivo e você precisa memorizar tudo isso aqui vou colar simplesmente meta Olha que legal faturamento e a meta Além disso vamos lá eu preciso de uma gestores mensal né análise de faturamento dos gestores mensal como é mensal estamos falando de data Então vou copiar essa tabela dinâmica cont contrl ctrl v e vou tirar essa data agora s vou pegar data e jogar para cá e olha só ele desmembra a mesma data para mim em meses dias e a data.
Dependendo dos seus dados Pode ser que sej em anos trimestres e tudo mais aqui como só temos datas de dentro de um único ano ele não precisa separar por anos né então vou tirar aqui ó Dias tirar também data e tirar meta porque eu não quero analisar a meta aqui por enquanto pelo menos beleza Essas são as informações que eu preciso nesse momento depois eu vou precisar de outras informações mas por enquanto essas aqui são suficientes vamos lá eu preciso trazer as informações essas três informações para os meus cartões aqui e como que eu consigo trazê-las através da.
GU inserir você vem para cá aqui você vem em caixa de texto seleciona e arrasta para cá que que você vai fazer clica nessa caixinha de texto aqui em cima sinalzinho de igual você vem em cálculos e como é tabela dinâmica você não vai poder clicar aqui em cima tá senão vai dar erro mas você passa a referência primeiro que ele tem igual cálculos cálculos é o nome dessa minha guia se a sua tiver com outro nome vai tá o nome da sua guia ponto exclamação e a referência faturamento na célula A4 A4 enter e olha só o valor aqui você pode.
Dar dá cont control c cont control V ou cont contrl shift arrasta pro lado para copiar as informações e nós vamos simplesmente tocar as referências Olha só vamos memorizar aqui ó quantidade de cursos tá na célula sete e na célula 10 temos a meta Então é só colocar a referência aqui de cima aqui eu vou colocar a 7 e aqui a 10 perceba que os valores já estão aqui agora vamos fazer essa formatação O que é que nós precisamos para fazer essa formatação vi aqui em formato forma de formato retirar o preenchimento e retirar o contorno da.
Forma porque se eu clicar aqui fora eu percebo que tem um Contorno cinza Olha então vou retirar esse Contorno da forma agora vou alinhar à direita aumentar o tamanho da fonte deixar o e vou colocar na cor branca acho que ficou bem legal dessa forma se ficou legal para você aumentar um pouquinho mais acho que pode ó 20 vou pegar o pcel de formatação passar aqui olha pegar o pcel de formatação passa aqui perceba que rapidamente nós conseguimos atingir o nosso primeiro objetivo tudo certinho.
Desempenho dos vendedores Vamos criar um gráfico para cá vamos Qual que é o gráfico mais interessante para analisar faturamento e meta é um gráfico de combinação Então você vai clicar aqui em inserir gráfico dinâmico gráfico dinâmico e aqui você pode demonstrar dessa forma mas eu prefiro vir aqui na parte de combinação aqui ele já pegou o faturamento como coluna agrupada e meta par linhas Muito provavelmente ele também vai fazer isso para você se não fizer você configura de tal forma agora é só dar OK assim que ele criar você pode clicar com o botão direito e pedir.
Para recortar volta na guia de dashboard cola isso aqui comtrol v e por enquanto só Coloque aqui nesse local depois Nós faremos os ajustes finos análise mensal de gestor uma maneira Super Interessante de você analisar períodos são com os gráficos de linha ou gráfico de área eu vou usar o gráfico de linha alguns usam gráfico de colunas e também funciona bem tá mas eu vou usar o gráfico de linha Então é só clicar dentro gráfico dinâmico aqui você pega a opção linha eu vou pegar essa linha com marcador e dar.
Um OK assim que ele finalizar botão direito recortar nessa guia cont Crol v
é só colocar aqui ó pode fechar isso aqui Aqui nós temos um espaço gigantesco para colocá-lo período é sempre legal você analisar dessa forma vamos começar a personalizar esse gráfico esses gráficos na verdade de um por um olhando pro primeiro você vai deletar tudo aquilo que você não precisa pro seu gráfico por exemplo eu não quero utilizar esse eixo Então vou apagá-la eu.Não quero utilizar essa legenda vou apagá-la eu não quero essas linhas clica nela pressiona delete esses botões aqui eu não consigo apagá-los mas eu consigo clicar com o botão direito e pedir para ocultar todos os botões Olha só agora vamos fazer o seguinte não tá encaixando o visual desse gráfico com o visual do nosso nosso layout mas perceba que eu tenho uma cozinha aqui atrás que eu acho Super Legal então se eu tive o trabalho de colocar ali eu vou aproveitar então vou retirar esse fundo branco clicando.
Aqui em formatar sem preenchimento só que ele tem aquele Contorno mesmo Contorno da forma Então você vai clicar aqui e pedir para ficar sem Contorno Olha que legal já ficou mais interessante Calma que vamos aplicar as cores Olha só esse eixo aqui eu vou clicar sobre ele e vou pedir aqui em página inicial para ficar na cor branca essas colunas clica sobre qualquer uma e aqui em forma matar você vem em preenchimento e pode escolher o Tom que você quer por exemplo eu vou escolher esse tom de verde aqui que eu acho que encaixa bem ou esse segundo é esse daqui mesmo Acho que ficou mais legal agora.
Essa linha aqui que é a linha da Meta o que é que eu vou fazer vou clicar aqui nessa opção venho em Contorno da forma e aqui eu vou utilizar essa opção aqui então mudando o contorno nós conseguimos mudar a cor da linha que eu particularmente gostei bastante só que nós vamos trabalhar daqui a pouco em cima aqui mais alguns detalhes super legais vamos logo trabalhar nesse gráfico aqui vamos também tirar tudo aquilo que nós não precisamos para limpar o gráfico o título não precisamos Já temos um outro título não precisamos desse eixo Então vamos retirá-lo não.
Precisamos dessas linhas porque o eixo foi retirado então essas linhas não fazem sentido você pode apagar e a legenda também não precisa você pode apagar também não queremos o contorno de fundo Então você clica aqui e vem sem preenchimento o contorno também sem Contorno vamos modificar a cor desse eixo deixando uma cor que apareça no caso uma cor branca e vamos também modificar aqui o contorno Olha só vamos escolher esse tom também alguns ajustes finos aqui por exemplo eu acho que esse.
Marcador que eu gosto muito tá muito pequeno então vou ccar com botão direito formatar série de dados nesse menu que aparece aqui do lado você pode vir na opção de caixinha marcador opção de marcador eu acho o tamanho de 8 a 10 sensacional Vamos colocar oito vou colocar 10 oito acho que ficou bom e vamos mudar a cor a cor você pode vir em formatar e aqui em preenchimento você pode escolher um tom que você quer eu acho que esse aqui fica legal para finalizarmos esse visual aqui vamos clicar sobre ele sobre adicionar.
Elementos e aqui rótulos de dados olha só só que dessa cor realmente não fica legal né então você vai clicar aqui e vai pedir uma cor que apareça a cor branca para esse layout que é escuro aparece bem então use sempre cores que contrasta uma com a outra Mas esquecemos aqui dos botões Olha só botão direito ocultar todos os botões show de bola Olha que legal que está ficando o nosso visual se você tiver espaço Você pode até ir arrastrando para cá olha pra frente vai usando o espaço que você tem ol Olha só Super legal aqui nós vamos.
Adicionar rótulo de dados também olha só cliquei sobre as colunas rótulos de dados e eu vou colocar na cor branca também bem o que que mais que eu vou fazer eu vou fazer o seguinte eu vou clicar com o botão direito sobre essa linha formatar série de dados aqui mais uma vez no baldinho opções de marcador vou escolher interno e agora vou escolher esse daqui que eu gosto mais uma vez vou escolher o tamanho oito ou nove para nesse caso venho formatar e.
Aqui escolho a cor que eu quero acho que oito Tá bom então olha só sensacional ficou muito muito muito legal não se preocupe que os valores estão um em cima do outro porque na hora que nós fizermos os filtros Eles serão modificados para finalizar vamos fazer o seguinte vamos analisar os gestores eu deixar um espaço para colocar a fotos dos nossos gestores e onde que eu encontro as fotos deles aqui na G seria em imagens vou colocar imagens sobre as células e eu vou pegar.
A imagem desse dispositivo porque eu já tenho as fotos dos meus gestores vou selecionar os três vou inserir e olha só já estão aqui agora é só questão de de ajuste vou pegar esse aqui colocar para cá esse outro aqui e essa aqui olha só vamos fazer os ajustes pode fazer mesmo aqui esse tipo de ajuste com a tecla de setinhas pode usar os recursos também mas a setinha aqui para mim já vai ser suficiente vai ser outros recursos aqui que você garante que tá colocando no meio mas as setinha aqui para mim já serão suficientes vamos começar renomeando essas pessoas posso até ó.
Para ganhar tempo tirar uma cópia de algo que eu já tenho pronto e colocar o nome do cidadão Ó Daniel Rezende Daniel vou dar um neito aqui para C deixar bem e posso colocar aqui embaixo ó gestor vou copiar e colar aqui do lado e aqui também a mesma coisa agora vou colocar o nome do próximo Paulo Rocha e aqui Rafaela morete Beleza já estamos caminhando pra parte final o nosso dasp já está ficando sensacional Só que tem um detalhe muito legal eu quero analisar como eu estou analisando aqui as metas.
Dos vendedores eu quero analisar também o percentual de meta que cada gestor bateu E para isso nós vamos fazer o quê podemos copiar isso aqui para Gar um pouquinho de tempo ó copia isso aqui cola aqui do lado se não tiver mais aparecendo para você as opções de tabela dinâmica você clica com o botão direito mostra a lista de Campos aqui você vai mudar ó em vez de vendedor você escolher gestor e olha só nós temos o faturamento e a meta de cada um só que eu quero percentual de meta Como que eu faço é.
Simplesmente dividindo o faturamento pela meta Olha que legal Eu poderia usar alguns outros recursos de tabela dinâmica Mas para ser bem simples vamos clicar no sinalzinho de igual eu não vou clicar aqui em cima até poderia mas eu prefiro passar a referência qual que a referência K4 dividido por L4 vai ficar assim você vem aqui e coloca dessa forma agora arrasta aqui até o final vamos fazer o seguinte pegar aqui ó percentual meta então vemos o.
Quanto que cada um bateu de de suas metas agora é só fazer o seguinte voltar aqui em dashboard inserir nós vamos pegar uma forma eu vou pegar essa daqui ó retângulo de cantos arredondados porque ela pode estar aqui também aí você vai desenhar um retângulo aqui do tamanho que você achar que tá legal Pode configurar no tom de cor que você acha que também que está bacana por exemplo será que esse aqui encaixa Eu acho que eu vou pegar esse mesmo tom de cor aqui acho que vai ficar bom vamos ver olha só isso aqui tá sensacional você vai.
Fazer o seguinte Você vai clicar aqui igual vem aqui em cálculos e aqui você pode clicar em cima porque esse cálculo aqui ele não é de tabela dinâmica ele pega informações de tabela dinâmica mas não é diferente desses outros faturamento e meta você pode clicar aqui direto ó memorize os outros o Paulo M5 e Rafaela M6 Olha só deixa para configurar depois você pode fazer o seguinte arasta para cá depois você configura direitinho que ele acaba perdendo a formatação então aqui M5 e aqui.
M6 vamos voltar aqui e vou pedir para colocar casas decimais seleção doos três duas casas decimais agora vamos col na cor branca aumentar um pouquinho a fonte deixar um pincel de formatação passa pro outro pincel de formatação passa pro outro sensacional Já conseguimos aqui descobrir o percentual de meta de cada um E por incrível que pareça os dados são aleatórios aqui nós temos tipo um.
Rank ó primeiro segundo e terceiro Olha só na ordem não foi programado isso aqui mas deu bom nós vamos analisar nossas informações com base nos meses e nos gestores então o que que você faz você clica aqui em qualquer umaid das tabelas dinâmicas ou em algum dos gráficos dinâmicos vem aqui em gráfico dinâmico analise inserir segmentação de dados aqui inserir segmentação você vai pegar duas segmentações a de gestor e a de mesas e pode dar um OK agora vamos configurar vamos começar pela de mesas para isso você arrasta para cá ajusta o.
Tamanho que você quer no formato do seu layout até ficar bem bacana E aqui você vai fazer o seguinte quando você clica na segmentação ele vai te mostrar esse menu de segmentação você vai escolher esse modelo aqui que eu já tinha pré-configurado para finalizar essa paste vamos retirar esses valores que não existem clicando com o botão direito configurações de segmentação de dados aqui nessa janelinha você vai desmarcar Marc essa opção na verdade e aqui deixar somente mesas agora é só dar ok e pronto.
Olha só que legal que bacana esse aqui por sua vez você vai fazer o seguinte você vai aumentar o tamanho dele até chegar nesse ponto colocar em três colunas porque por enquanto as informações estão em uma ú coluna aumenta para três ajusta o tamanho e aí você vai pegar essa opção aqui ó de layout que encaixa perfeitamente no perfil só que como nosso espaço é pequeno eu vou tirar esse cabeçário clicando com botão direito configurações da segmentação de dados eu vou desmarcar exibição de cabeçário assim ele não vai.
Mostrar quando der ok acaba ganhando espaço Olha que bacana você trabalha até acertar tudo aqui ó show de bola poderia falar para você que chegamos no final só que tem sempre alguns detalhes importantes para que nós possamos trabalhar em cima disso vamos testar depois que você testar você vai perceber o que é que ficou interessante e o que é que não ficou por exemplo se eu clicar aqui em março eu espero que tudo se modifique para o mês de março olha só mas perceba que somente esse.
Gráfico se modificou pro mês de março os demais não lembra que a partir dele que Nós criamos a segmentação Por enquanto só ele tá ligado vou clicar na segmentação aqui também na guia segmentação conexão do relatório agora eu te aconselho você marcar todas as opções que você tem aqui ó marca todas as opções eu acredito inclusive que no seu você tem menos op porque eu tenho alguns cálculos ocultos que não impactam nesse relatório são testes que eu fiz antes por isso que a.
Minha tá aparecendo muitos muitas tabelas dinâmicas e talvez na sua não apareça aí você vai dar um ok e olha só que legal quando eu escolhi agora por exemplo Junho tudo se modificou ó pro mês de junho inclusive esse gráfico Aqui de baixo Beleza quando eu clicar no gestor Daniel por exemplo eu espero que tudo se modifique pelo Daniel mas perceba que somente esse último teve movimento ó aconteceu o mesmo problema vou clicar com o botão direito conexão de relatório então você pode ir lá na guia segmentação ou clicar com o botão direito aqui você vai repetir o passo de.
Marcar todas as opções tá pode marcar todas elas e dá um ok agora que bacana Se eu escolher um gestor tudo se modifica para aquele gestor só que nós temos um problema perceba que caso da Rafaela aqui isso se dá devido quando eu clicar clico aqui no o Daniel por exemplo ele faz um filtro aqui nessa guia nessa tabela e inclusive ele traz o valor do Paulo como se fosse esse e na verdade não é vou dizer para ele o seguinte primeiro eu vou pedir para ele limpar o filtro ó vou limpar o filtro e vou dizer para ele o seguinte olha só.
Essa tabela aqui eu não quero que tenha filtro com de acordo com o gestor para que ele sempre mostre dessa forma e as informações fiquem nas ordens corretas Então você vai clicar aqui na sua tabela dinâmica vem aqui análise da tabela dinâmica filtrar conexões aqui você desmarca gestor assim sempre que eu fizer um filtro lá de algum gestor todos esses outros cálculos que nós temos aqui ó vou dar um ok que nós temos aqui serão afetados pelo filtro menos esse aqui dessa forma não teremos mudança nessas.
Informações Olha só vou fazer aqui as escolhas por exemplo olha só tá tudo certinho tudo tá mudando a mesma coisa nós vamos fazer aqui ó eu não quero quando eu clicar por exemplo em agosto ter essa visão aqui debaixo dos gráficos mensais eu acho que não fica bom ver dessa forma forma então o que que eu vou fazer clicar sobre esse gráfico aqui vi em gráfico dinâmico analizer e aqui filtrar conexões vou desmarcar a opção de mesas somente de mesas então dou um OK agora Como que funciona isso aqui ó.
Se por acaso eu escolher por exemplo a Rafaela ele mostra todo o desempenho da Rafaela isso aqui é a visão que você tá vendo da Rafaela faturamento na gestão dela foi de 39 milhões a sua meta era de 40 milhões e ela atingiu 95 , 81% da Meta fez uma venda de 4.587 e Aqui nós temos o desempenho dela mês a mês tá Se eu escolher um mês específico tudo se modifica para aquele mês então agora nós estamos vendo o desempenho da Rafaela somente no mês de.
Maio mas aqui embaixo nós conseguimos ver uma visão de todos os meses e nós conseguimos atingir o nosso objetivo para finalizar você pode clicar nos cálculos com botão direito pedir para ocultar para que ninguém veja tudo que você quiser você pode fazer a anotação a aqui nessa tabela por exemplo vamos supor que eu tive uma nova uma nova entrada de dados vou colocar uma entrada aqui para o dia 13/11 de2022 vamos colocar pra Rafaela e olha só olha o nosso faturamento em novembro.
3.241 mil só que que que nós vamos fazer curso de Excel completo Rafaela quem vendeu aqui foi a Giovana o cliente é o Cledson Nascimento na região norte compro 100 unidades e cada curso custou Vamos colocar aqui r$ 100 Vamos fazer uma multiplicação aqui desses dois valores já que nós já estávamos multiplicando antes e vamos colocar uma meta aqui de 100.000 Olha só depois que.
Você inserir uma nova informação no seu relatório é só pedir para atualizar dê uma olhada aqui no aumento da receita no mês de novembro ou aqui no faturamento Olha só olha só vou tirar o filtro vem em dados e vou pedir para atualizar Então atualizamos olha só aumentou aqui a receita e aumentou aqui também então dessa forma nós conseguimos fazer um dashboard totalmente Interativo em Excel que você é capaz de fazer simplesmente Seguindo os métodos corretos tendo as melhores bases de dados criando os melhores layouts e fazendo os melhores.
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