Apenas uma vez e pode utilizar ela para sempre e você vai ter um ano de download dela e de atualizações Ok então é isso vamos ao nosso vídeo então eu vou mostrar para vocês desde a instalação até o uso da planilha de controle de frotas 5.0 ela é bastante fácil de instalar de utilizar Quando você adquire ela vem aqui no arquivo zip você clica duas vezes sobre ele pega essa pasta inteira copia ela e cola simplesmente em C2 pontos tá aqui já tá.
Instalado você vai dar um botão direito sobre ela propriedades E se aparecer aqui desbloquear Você vai clicar nele tá só isso ele já vai tá habilitado mesma coisa pro dashboard desbloqueado são as duas planilhas uma é a planilha principal plan de manutenção de veículos a outra o dashboard e aqui fica o banco de dados onde ficam todas as informações se você quiser colocar esse banco de dados na rede Você pode inclusive vai com duas licenças Então pode ligar até dois computadores vão trabalhar com os mesmos dados e pode comprar mais licenças Se você comprar de novo vai ter.
Quatro licenças mais uma vez seis e por aí vai e você pode ligar várias pessoas terem acesso aos mesmos dados que eu vou mostrar o pagamento é apenas uma vez tá então não tem mensalidade e é vitalício eu vou clicar duas vezes sobre ele aqui então pronto vai ficar com essa aparência que você tá vendo aqui com os botões todos os gerenciamento abastecimento manutenções lançamentos são por aqui aqui você tem os cadastros principais tem mais aqui também tá os veículos motoristas fornecedores o dashboard a gente vai chamar por aqui e tem novos recursos aqui que eu vou.
Mostrar também eu vou pegar aqui a nossa chave quando você adquire vai com duas Chaves Você vai clicar nesse botão ao centro coloca uma das chaves ele vai ficar atrelado a esse computador caso precise trocar de computador um dia ou matou o computador é só pegar e avisar que a gente troca reseta para você e você pode colocar em outro computador tá bom então fez isso ele some o botão e já tá totalmente funcional a planilha então a instalação é só isso mesmo se eu quiser mudar o local do banco quiser colocar na sua rede local ele não funciona na nuvem tá isso é importante a.
Como você pode notar você tem código fabricante modelo ano ano de fabricação se ele tá ativo ou não esse veículo número do Renavan a placa o emplacamento que é da licença anual né na verdade isso aqui é o mês que vai ter a licença anual mês 10 mês 4 mês 7 mês 6 tá o número do mês e ele vai avisar e tem vários alertas tá vencimento do tacógrafo caso tenha daí você vai preencher aqui observações e a ação para que que serve ação né a ação é onde vai.
Incluir os dados vamos dizer que eu quero incluir um novo dado copio ele aqui por exemplo colar valores tá entãoo aqui esse novo veículo vou colocar uma nova placa para ele tá então tá aí e o placamento vai ser mês 10 ok que é o final da placa né licenciamento daí mudo Renavan tal coloca os seus dados né aqui eu copiei colei Mas você digita daí tá só copiei para ficar mais fácil então é outro Fox aqui Tá OK quando eu faço isso Você nota que ele não tem código O código você não.
Preenche ele é automático pelo banco todos os cadastros são da mesma forma então eu vou mostrar nesse aqui mas todos todos são iguais então vai ficar aqui Como inserir daí só clica em salvar ele vai pegar todos os itens que estão Como inserir ali na lista ou alterar qualquer ação ele vai inserir os dados ali então tá ali ó alterado e agora ele tem um código ou seja agora ele está inserido no banco de dados tanto que se eu vi aqui apagar os dados basta clicar em listar e a informação vai retornar.
Toda aqui porque ele busca sempre do banco então o botão salvar é para salvar os dados e o botão listar é para retornar os dados do banco Se eu mudar o nome aqui ó City e Honda Ok então esse aqui é o é o é o novo é o alterado né vê que ele já tem um código então aqui na ação ele mudou para alterar significa que aquela linha vai ser alterada porque ele já tem um código então quer dizer que já tá no banco vou clicar em salvar você vai ver que a alteração que eu fiz já vem aqui ó sit Honda E agora se eu.
Apagar né você vê que ele tá retornando do banco mesmo aqui a ação ela só vai aparecer quando você tiver feito uma alteração ou eu tô incluindo ou eu tô alterando ele fica automático tá eu também se eu quiser excluir basta selecionar aqui ó muda para excluir clica em salvar e ele vai ser apagado do banco não aparece mais tá então tá ali tá apagado do banco então são essas três ações inserir alterar e excluir só excluir que ela é desse jeito aí Além disso você também pode lançar dados em.
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Massa por exemplo botão direito valores né você viu que agora eu tenho quatro linhas
Novas certo que eu copiei para ficar fácil mas a ação inserir só tá na primeira daí eu vou colocar nas quatro e se eu clicar no botão salvar agora todas essas linhas vão ser inseridas automaticamente olha ali ó então se eu tivesse 100 linhas ele ia inserir também as 100 linhas tá ali ó todos inseridos no banco ó 6 7 8 9 vamos apagar esse daqui agora para não ficar sujeira que tá duplicado Lógico né clica aqui sal.E agora esses itens quatro vão ser excluídos do banco de dados tá então tá aí então a gente pode também tanto fazer individual quanto fazer em massa se tiver 100 itens basta clicar no salvar ele vai salvar todos os dados ali para você inclusive pode copiar de outros lugares e colar aqui basta copiar e colar como valores tá bom botão direito colar valores muito bem então veículos motoristas você tem um cadastro completo dos motoristas também nome CNH classificação n telefone e-mail.
A UEF cidade o endereço né se ele tá ativo ou não vencimento da carteira né vencimento do exame toxicológico então isso aqui vai acusar no relatório vai acusar que ele tá já tá vencido Então você vai lá Verê se tá vencido mesmo corrige daí no cadastro né é isso vamos voltar aqui tirando o zoom tá tô tirando zoom com o scroll do mouse e colocando também se quiser saber como que tô fazendo fornecedores Então tem um cadastro completo de todos os fornecedores Você nota eles aqui tá.
Mesma coisa todos os cadastros funcionam da mesma forma e agora uma das principais mudanças que nós tivemos foi o centro de custo algo que era muito solicitado pelas empresas Então agora você pode vir aqui colocar de repente o seu centro de custo digitar ele ali tá simplesmente vai lá e insere ele no banco ele já vai tá salvo Isso vai ser utilizado em todos os lançamentos agora então todas as despesas podem ser alocadas por centro de curso também aplicado ao O nossos relatórios e o.
Dashboard tá então principal mudança foi essa aqui muito solicitada deu bastante mudança dentro do sistema mas foi basicamente a inclusão do centro de custo em todos os relatórios então você pode definir ali você foi administrativo quanto que cada um dos departamentos gastou ou se for clientes também de repente você aluga seus veículos e coloca em clientes pode colocar o nome do cliente aqui né então você vai saber quais foram as despesas que deu aquele veículo com aquele cliente então pode de controlar desse jeito.
Também continuando aqui lembrando que essa planilha também funciona para máquinas agrícolas tá eh A única diferença é que no campo de quilometragem você vai colocar horímetro então ao invés de colocar 1000 km Você coloca ali a hora que for né 500 horas 500,5 horas coloca ali a o valor das horas e pronto tá simplesmente ignora ali e entende que quilômetro ali para pro seu caso seria horímetro tá é só digitar assim vai funcionar direitinho toda funcionalidades são basicamente as mesmas Além disso você tem outros cadastros como cadastro de cidades de.
Combustíveis tipos de despesa tipos de impostos tipos de infrações tipos de serviços e o cadastro de UEFS isso tudo tá utilizado aqui nos cadastros outros cadastros e agora vamos aos lançamentos nos lançamentos Você tem o lançamento de abastecimento dos veículos o nome do veículo daí você vai selecionar Ele simplesmente na lista porque ele já vai buscar daqui você tem de fornecedores você tem de combustível.
Para ess buscado ali dos cadastros quantidade de litros valor do litro valor total o odômetro quanto que tava isso é importante porque ele é utilizado em várias partes do sistema para você ter alertas tá você tem o nome do motorista que também busca da lista basta aparecer aqui ó parece listinha suspensa né o nfce a chave e o centro de custo tá então aqui você vem seleciona ou digita também o centro de custo tá se você vi aqui digitar dá um Tab ele já pega também dependendo do seu Windows tá.
Dependendo do seu Excel na verdade da versão do teu Excel fez ali é só clicar em em salvar ele já faz a mudança faz a salva ele automaticamente para você se eu fizer uma inclusão também a mesma coisa Basta vir aqui seleciona né eu vou não para não ter que digitar só mas você digitaria né digitaria selecionaria na lista aqui ó foi desse posto por exemplo aumentar aqui para você ver então foi aqui no dia 18/06 foi esse veículo o fornecedor foi o posto de gasolina posto Alegrete gasolina coloquei 50 l o valor.
582 tá ele já calcula para você aí você vai colocar quantos quilômetros que
Tava Quem foi o motorista tá E aqui pro lado você vai colocar Qual é o centro de custo dele do motor do do veículo que estava abastecendo ali Quem é o responsável por pagamento clique em salvar e pronto a informação já vai direto então pro seu banco de dados não vou salvar ali para não bagunçar aqui nossa nossos testes que já tem Prontinho tá manutenção aqui.Você pode também fazer um filtro se eu quiser ver apenas os lançamentos de 2024 ou apenas de um veículo determinado basta você clicar ali e clicar em listar então se eu quiser ver só os lançamentos aqui tem do mês 4 e 5 ó 1 do4 até 30/4 eu posso colocar ali clique em listar ele vai retornar informação apenas daquele período ali ó só clicar aqui puxar se não aparecer que ele vai aparecer mais para cima né que essa esse campo aqui é travado ó ele fica puxando assim tá e se eu quiser tudo de novo basta botar um período maior 12 x24 clia em listar ele vai.
Retornar tudo que tem dentro desse período aqui tá bom tá ali informação completa dos lançamentos todos muito bem manutenções você pode lançar também as manutenções vai veículo simplesmente coloca o veículo Qual é o fornecedor serviço se é de mecânica pintura qual for tá en cadastrado de serviços a data a descrição o custo a nota fiscal o motorista e o centro de custo Ok em detalhes a manutenção você vai conectar então todos os itens que você tem na nota você tem nota fiscal e tem os itens da nota fiscal descrevendo.
Ele Ah foi uma tanto de mão de obra comprou uma lanterna comprou um fusível então todos os itens você pode discriminar os aqui e depois aqui em ID de manutenção você vai selecionar esse ID de manutenção Quem é esse ID é o mesmo que você colocou aqui ó quando ele cria né ele sempre cria um código e esse código ele fica aqui no comecinho olha ali ele fica assim tá então esse código aqui para eu relacionar todos os itens da nota fiscal simplesmente eu vou aqui e coloco então que esse item é da nota.
Um Se eu tivesse mais itens da nota um da da manutenção um bastaria vir aqui e colocar tá então e daí esse item ia ficar atrelado então a aquele item ali ele não tá aparecendo assim por causa do zoom tá senão ele fica direitinho muito bem em manutenções preventivas você pode colocar todos os itens de manutenção preventiva inclusive quando você tem eh que fazer a revisão tá você vai colocar a data do lançamento Qual é o veículo o item de serviço revisão do freio manutenção quilômetro previsto.
Quilômetro Realizado a data prevista e a data realizada esse quilômetro realizado e data realizada são para controle para saber se foi feita a manutenção Então quando for feita a manutenção você vem preenche e tá ok E já cria a próxima né próxima revisão próxima etc vai colocando aqui para baixo todas as manutenções preventivas ele vai te avisar quando for necessário fazer isso é bem legal te ajuda bastante com relação à manutenção da frota e esse é o objetivo então tudo que a gente tem aqui é muito de alerta para te alertar que tá com problema tá com problema tem que.
Fazer manutenção tem que fazer a troca de óleo tem que fazer a troca do pneu tem que fazer o rodízio do pneu tá tem também vencimento de carteira vencimento também da documentação você vai ver depois todos os alertas que nós temos então a troca de óleo aqui você tem a data o veículo o motorista fornecedor o odômetro e aqui você vai colocar o odômetro que foi trocado o óleo quando que é a próxima troca do óleo exatamente que tem naquele papelzinho que vai grudado no teu na teu no teu vidro quando você troca é isso que você vai.
Preencher aqui ó você coloca o próximo kilômetro de óleo no quilômetro do filtro do óleo do filtro do ar do filtro do combustível e filtro do ar condicionado pode colocar observação aqui ele vai te avisar quando estiver perto da troca faltando 1000 km ele vai te avisar que tem uma troca pronta e vai ficar alertando até você fazer tá E daí quando você fizer você vem cria mais uma aqui ó basta criar mais uma nova próxima troca né e ele já vai entender que ele tá Ah que aquela troca de cima foi feita e ele vai utilizar a próxima ok troca de.
Pneu então aqui você tem a data que foi comprado Qual é o veículo o fornecedor A marca dele a dimensão a quantidade o valor total que foi pago a nota fiscal o odômetro né você tem também a troca prevista troca efetuada quando é feita você coloca aqui e a marcação de fogo também permite Além disso ele diz a posição do pneu esquerda e direita é muito bom para camin né e centro de custo Ok então aqui controle dos pneus também estacionamentos Então você tem aqui ó a data na entrada data da saída o.
Veículo motorista e o gasto que foi feito e o centro de custo tá então bem simples aí Lembrando que sempre o lançamento é feito pelo salvar E clicando listar ele vai retornar a informação que você tem do banco todos os impostos Então quando você gastou com emplacamento os pagamentos que foram feitos paga por aqui tá centro de custo que foi feito você tem os itens da preventiva Então você vai cada cadastrar todos os itens por exemplo aqui tem revisão do freio daí se você tiver aqui por exemplo a revisão do revisão do veículo coloca a revisão do veículo e coloca ali manutenção preventiva ele.
Automaticamente vai aparecer aqui para você tá bom basta por colocar aqui ó por exemplo do veículo de 10.000 alum coisa assim clica em salvar e automaticamente Quando eu tiver na manutenção preventiva ele aparece na lista para você poder selecionar aqui ó Então pode fazer por ali tá bom voltando ali nós temos então a lavações então todas as lavações foram feitas data veículo motorista fornecedor o valor centro de custo como você pode notar todos têm centro de custo né temos as lavações ali Então temos as multas então.
Aqui foi multa de velocidade ele tem a partir do cadastro né de tipos de multa número da infração data da infração vencimento pagamento valor o veículo motorista a UEF a cidade e o centro de custo tudo aqui bem facinho também tem também os gastos aqui com outras despesas Então você tem aqui ó despesas de almoço troca de fusível outras despesas que não estão encaixadas aqui daí você coloca aqui mas também tem o centro de custo para você selecionar.
Ali você tem também os pedágios tudo que foi gasto com pedágios Então você tem ali todos os pedágios ISO faz parte importante do dos lançamentos né rodízio quando se foi feito o rodízio dos pneus ele vai te acusar então inclusive Qual é o próximo rodízio vai ti que usar a partir do quilometragem você tem também todas as saídas Então você pegou e deixou a pessoa saiu na portaria data da saída hora da saída quilômetro de saída data da entrada hora da entrada quilômetro da.
Entrada veículo motorista e o destino então aqui você tem um controle para saber para onde esse veículo foi quando foi no que foi gasto tá nós temos também o Seguros ão todos gastos Seguros todos Seguros ele vai te avisar quando vence o seguro Então tá vencendo Seguro vencer o seguro ele vai te avisar tem lá dizendo que tá vencido ok e quando você colocar o novo aqui daí você vai clicando aqui vai criando eles tá bom vai criando novos aqui ele vai te acusar sempre pegando pelo último pela maior data de vencimento sinistros Então quando você.
Teve al colisão alguma coisa assim um sinistro no veículo você pode registrar eles também aqui ó Quem foi motorista Quem foi o veículo número do boletim toda a informação aqui cidade também a f da onde foi feito onde aconteceu além disso então aqui acabou os nossos lançamentos como você pode notar são muitos lançamentos que você pode fazer para você ter realmente um controle completo de todos os dados da sua Frota tá todos os custos da sua Frota o controle completo também dos alertas da manutenção da tua Frota agora.
Vamos aos relatórios como você pode notar tem muitos relatórios o primeiro dele é abastecimento e consumo um dos principais você vai colocar a data o período aqui selecionar o veículo se você quiser de um determinado veículo ou marca todos motorista também pode filtrar pelo combustível e pelo centro de custo ou marca todos clica em listar e ele vai retornar a informação de todos que nós temos aqui ó todos os dados a data o veículo combustível quantos litros foi feito valor total a quilometragem o quilômetro por litro ele torna né quilometragem que foi feito.
Aqui entre o primeiro o abastecimento anterior e esse quilometragem Total A primeira é claro que não tem nada porque não tinha anterior para ele soma para ele fazer a conta né e aqui você tem o total entre os dois abastecimentos o quilômetro por lro que ele fez o quanto que gastou por litro e aqui o valor por quilômetro então é dinheiro dividido por quilômetro dá 69 centavos por quilômetro e aqui Quantos que ele gastou litros por quilômetro gastou 0,11 l por qum e aqui o fornecedor motorista e o centro de.
Custo esse aqui é um relatório né aqui você não altera nada você só lista a informação fato bem importante agora você pode exportar o relatório clicando em exportar você tem então o relatório Prontinho Aqui ó pode mandar ele para quem você quiser tá tá Prontinho aqui para você pode alterar até alguma coisa que você quiser Sem problema nenhum vou tirar daqui e você pode também eh clicar nesse novo botão criar tabela dinâmica clicando nele você vai ter então aqui ó o.
Relatório Prontinho para você e uma tabela dinâmica criada então nessa tabela dinâmica para você que não conhece muito tabela dinâmica você pode criar relatórios automáticos diferentes né a partir dos dados que nós temos aqui do relatório Então já tá Prontinho ó basta eu vir aqui e arrastar então eu quero saber do veículo por exemplo quanto que foi ã o gasto Total dele então você pode olhar ali qual é o valor que você quer o valor total por exemplo e agora eu tenho aqui o valor total que.
Foi gasto de cada um desses veículos de uma forma extremamente fácil e daí você pode analisar e fazer os gastos os controles do jeito que você quiser ali ó posso saber quanto que eu gastei por fornecedor também cada veículo ó cada veículo por fornecedor posso também tirar o veículo e deixar só o quanto é que eu gastei de cada fornecedor eu posso ver quanto que cada motorista abasteceu tá E aonde ele abasteceu então de repente você pode analisar também eh onde que cada um dos dos motoristas.
Tá abastecendo quanto que ele gastou você pode também olhar por centro de custo Então pode tirar os campos aqui ó e colocar o centro de custo aqui em linhas e colocar aqui o centro de custo saber quanto é que foi gasto em cada centro de custo de combustível então um relatório muito interessante todos os relatórios Agora você tem essa opção de criar tabela dinâmica tá então ficou bem bacana E já tá Prontinho você não precisa fazer nada além disso tem detalhes e manutenção todos os relatórios e todos os detalhes das manutenções mesma coisa.
Basta clicar em listar ele já retorna gast O estacionamento Você tem os impostos você tem as lavações você tem manutenções motoristas nos motoristas você vai ver aqui tá vermelho por quê a data aqui ó do vencimento do exame toxicológico e o vencimento da carteira já está vencido Então você tem que analisar isso ali ele mostra também os pontos de carteira em um ano então ele vai mostrar para você também os pontos tá bom além disso você tem as multas.
Você tem também outras despesas então todos os gastos de outras despesas vão aparecer aqui pedágios todos os gastos com a a manutenção preventiva como é que tá Tá então tá dizendo tá acusando ó 19.714 esse veículo e o previsto era 18.000 então ele já venceu a data prevista também então não foi feito nem pela data e nem pelo quilômetro atual nem pelo quilômetro não tem que ser feito o rodízio tá então rodízio do pneu Está ok ou não todas as saídas você pode pesquisar.
E filtrar também por motorista por veículo se quiser saber você tem os seguros então vermelho já venceu Então tá acusando aqui também no relatório mas também acusa no dashboard tá relatório de sinistros todas as despesas esse aqui é bem legal ele mostra todas as despesas de todos os veículos por centro de custo e mais uma vez você pode clicar aqui no botão criar tabela dinâmica e daí você vai ter então um resumo automático para você você pode vir e resumir essas informações de outro jeito simplesmente.
Puxando para cá né o centro de curso para linhas e o valor para cá tá você vai ter então o total que foi gasto de cada um por centro de custo tá de uma forma automatizada tá aí a partir do relatório se quiser mudar então ficou muito dinâmico É até melhor do que criar um relatório para você é você criar o seu próprio faz o seu jeito que você quiser então tá aqui a informação ó cada veículo quanto que gastou em cada um deles tá E ainda por centro de custo por origem você pode fazer também ó quanto.
Que cada veículo gastou em cada um deles olha ali ó por abastecimento por estacionamento imposto lavação no que foi gasto esses dados tá bom E mais uma vez tá Soltinho ó aqui você pode mandar para quem você quiser tá bom vou clicar aqui vou fechar vou analisar e salvar tuas informações todas as despesas troca de óleo ele também acusa ó tá vermelho porque já venceu né passou ó quilômetro atual 19714 é para ter trocado aqui não foi muito bem troca de pneus vai acusar também ó quilômetros restantes que seja.
Já passou do quilômetro er para ter trocado pineu não trocou tá clica aqui em veículos você vai ter também uma lista de todos os seus veículos Então tudo isso aqui é só a parte que nós temos ali de cadastros lançamentos e de relatórios você pode ver é uma ferramenta extremamente completa Além disso você tem aqui ó o botãozinho menu então essa parte aqui você pode trocar a sua logo também então V vir aqui eu posso tirar ela pode apagar aqui ó tá escrito sua logo aqui abre uma nova planilha qualquer inserir e seleciona a sua imagem onde ela estiver tá colocar.
Sobre as células esse dispositivo sei se eu tenho alguma coisa aqui vou pegar essa imagem aqui ó por exemplo mas aí você bota sua logo é lógico né vou pegar essa logo aqui esse essa Icone Zinho você simplesmente encaixa Ele dentro aqui ó Então a partir daqui você pode vir aqui e clicar em qualquer relatório ele vai aparecer então a sua logo agora OK agora vamos clicar no botão Ah tem backup ainda né no botão backup você vai poder então exportar esses planilhas salvar isso é muito importante porque nisso você vai.
Ter então um backup de todo o teu banco de dados e de todas as suas planilhas eu vou clicar aqui em Backup Ó backup concluído e agora quando eu clico aqui você vai ver que tem ali a pasta com a planilha o dashboard e o banco de dados salvo aqui copiados com a data que foi feito né dia mês ano e o horário que foi feito então cada vez você clica ele vai colocando mais um novo arquivo dentro da pasta backup cliquei de novo ele vai fazer mais o backup então e já.
CLique no Link do Vídeo: https://www.youtube.com/watch?v=q_-iGdDo900
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