Novamente vai com duas licenças podem estar até dois computadores Mas se você quiser pode comprar também mais licenças e instalar em mais computadores se você tiver uma rede local você pode então Compartilhar esse banco e todos vão trabalhar com a mesma informação Tá bom então eu vou mostrar bem passo a passo como ela funciona todos os recursos relatórios deste boards por isso ficou um relatório um vídeo mais longo também então vou mostrar bem passo a passo para adquirir o link está aqui embaixo na descrição e se você precisar pode entrar em contato conosco também damos todos.
Suporte toda manutenção e também em caso de dúvidas que comprar também pode entrar em contato no link aqui embaixo tá bom então é isso vamos lá é uma vez que você adquiriu você vai receber esse arquivo e vou mostrar para você desde a instalação até todas as possibilidades e uso completo da ferramenta vamos lá então você vai clicar aqui duas vezes sobre ele mas selecionar esse arquivo vai arrastar para fora ou colocar em C2 pontos por exemplo vou colocar aqui a pasta toda tá.
Do arquivo pronto esse aqui você não precisa mais agora a gente vai trabalhar apenas com a pasta onde você vai ter esses componentes clica duas vezes sobre ele vai aparecer aqui ó a planilha de manutenção de veículos principal o dashboard fica separado para não pesar e aqui você tem o banco de dados que fica nessa pasta BD esse banco de dados é onde compõe toda a informação então todos os dados que você tem da sua da sua autonomia da sua gestão de Frota vamos estar gravados aqui tá Isso ali.
Pode ser compartilhado mas com duas licenças pode usar em até dois computadores que vem uma rede tá vou mostrar como você configura isso também e se você quiser pode também comprar mais licenças e também utilizar em outros computadores vou clicar duas vezes sobre a planilha de manutenção de veículos Então vai aparecer uma mensagem assim para você você não fez o login do sistema isso é assim mesmo tá você vai colocar uma das duas licenças que vão ser enviadas para você ela vai ficar ligado a esse computador caso necessário que trocar o computador o formatar ele.
Logo vamos começar a configurar ela entender primeiro essa tela tem a tela do menu principal então aqui em sua logo você vai colocar a sua logo tá aqui tem o logo do guia do Excel você pode apagar também o texto que você tem ali e colocar aqui tá Isso vai aparecer em todos os relatórios Então quando você abrir um relatório ele já vai aparecer automaticamente o que você tiver lá então se ele escrever aqui qualquer coisa e clicar em um relatório você vai ver que vai aparecer o que tiver escrito lá ok que tiver lá clique aqui paguei vou botar de novo Nosso Nossa logo e.
Pronto já vai estar funcionando então todos os relatórios vão tá aparecendo com essa logo aqui no botãozinho azul com interrogação você tem acesso a manual basta clicar nesse botão nesse link aqui Manual e pode baixar ele por ali aqui você tem o link do produto da loja link da sua conta para baixar de novo pode baixar durante um Ano Qualquer atualização e aqui você tem o driver do Access tá caso você tenha necessidade eu não tenho o Whats no teu computador aqui na pasta dele não seja um arquivo reconhecido access pode baixar.
Gratuitamente nesse link aqui da Microsoft tá basta você verificar qual é a versão do Excel e daí você baixa ele lá para isso você clica em arquivo conta e aqui em aqui em novidade sobre o Excel Você vai clicar e vai olhar aqui ó 64 bits ou 32 bits lá você baixa de acordo com a sua versão voltou para cá então e agora vamos aprender os outros comandos a gente já aprendeu isso aqui esse aqui agora nesse botão de engrenagem você.
Pode mudar o local do banco de dados Então pensa que você tá numa rede você pode colocar o arquivo do banco de dados que é aquela pasta BD numa rede e daí pode utilizar em vários computadores ao mesmo tempo parece ser bem fácil basta copiar essa pasta então copiou ela para qualquer outro lugar na tua rede tá não esteja ali basta você clicar em alterar local e daí você vai localizar ele na tua rede quando você que tivesse lá no Z2 pontos qualquer lugar que fosse você vir aqui arquivo BD só selecione o arquivo e.
Pronto agora eu clicar em salvar e a partir desse momento a planilha toda vai estar apontando para esse banco de dados e daí se você tiver trabalhando com mais pessoas todas as pessoas vão ter acesso aos mesmos dados podem inserir ao mesmo tempo podem alterar ao mesmo tempo excluir consultar ao mesmo tempo tá E vai com duas licenças Como eu disse pode usar em até dois computadores Ou se quiser pode comprar mais licenças e usar e mais computadores clicar aqui em menu então agora vamos aprender aqui sobre os cadastro principais primeiro você vai.
Veja Também:
- Planilha de Estudo de Viabilidade Econômica em Excel 6.0
- E-book Excel para Iniciantes (GRATUITO)
- Planilha Ficha de Membro com Login
Ver aqui ó cadastro principais que é onde a gente vai fazer então os primeiros cadastros Você vai clicar em
Veículos e daí você vai cadastrar os seus veículos nota que já tem alguns aqui cadastrados É lógico que quando você compra ele vai vir totalmente Zerado tá E daí você vai cadastrar seus dados aqui eu coloquei alguns apenas para exposição dos dados para a gente poder mostrar os relatórios Veja só eu vou colocar um novo aqui então por exemplo vou botar aqui um Honda.City 2023 Mais ou menos 3 e aqui você vai botar então fabricante modelo ano do modelo ano da fabricação ativa se ele tá ativo sim ou não vamos dizer que tá ativo o número do Renavam aqui você coloca a placa dele aqui é o mês do emplacamento então o que você vai colocar de 1 a 12 não é o mesmo emplacamento ao mês que você vai te fazer a aquela renovação anual das documentações vamos dizer que seja em janeiro tá então tem que fazer o.
Licenciamento ali em janeiro Aqui é do vencimento do tacógrafo né para quem tem tacógrafo você vai colocar aqui o tacógrafo tá aqui mais para Claro que a gente tá falando transportadora né daí você vai colocar aqui seus veículos caminhões etc aqui a cor botar por exemplo chassi dele né que você vai botar informação no chassi e aqui alguma observação caso você queira Tá e vai.
Aparecer aqui nesse cantinho Como inserir nota que nessa coluna de ação todos os cadastros todos as movimentações são feitas assim então você pode lançar eles assim simplesmente digitando nota que essa linha não tem ainda E se eu digitar aqui ó não vai conseguir digitar porque esse campo é automático tá E ele funciona como um número sequencial como um CPF aqui você tem uma inserido então ficou lá inserir automaticamente ele já entendeu que você está inserindo dados porque não tem código Veja essa coluna de ação é o que define o que vai acontecer com aquela linha se.
Ela vai ser inserida se vai ser alterado ou vai ser excluída assim como está inserir eu vou clicar em salvar você vai ver então que esses dados foram agora para o banco de dados nota Tenho 37 agora OK então dizer que eu vim aqui apaguei tudo apaguei os dados do banco não não apaguei nada do banco então quando eu clico em listar que esse segundo botão esse dois são os botões de ação dele sempre salva lista clicar ele vai trazer todos os dados que estão no banco de dados então não importa aquilo que você faça não importa só que tá gravado no banco e agora se eu vim aqui.
Ao fazer qualquer alteração fiz uma alteração ele já tá entendendo que eu alterei já mudou para alterar ali e quando eu clico em salvar ele salva no banco de dados e agora se eu quiser excluir uma linha você vai vir aqui na ação e vai selecionar excluir então pode inserir alterar ou excluir em excluir clique no botão errado Excluir e agora você vai clicar em salvar gravar no banco de dados Pronto ele foi lá e apagou Ok se você quiser colocar vários dados de uma vez você pode colocar.
Quando você quiser tá botão direito colar valores copiar botão direito valores tá sempre assim ó botão direito colar valores que esse daqui tá para não perder o formatação apenas bem mais que nota que a primeira ficou Inserir a segunda não ficou Então vou vir aqui inserir nesse também todos os dois ficarem inserir e agora eu posso clicar em salvar tá então podem ser em lote se você tiver um monte de registros para lançar não tem problema pode lançar que ele vai aceitar tá essa é uma grande vantagem imagina que você tem.
Dezena de lançamentos para fazer de uma vez você pode copiar de uma outra planilha Sem problema nenhum em colocar os valores aqui tá bom clica em salvar aqui então ele vai apagar aquelas linhas que a gente colocou ali que eu não preciso e pronto então cadastro de veículos tem esses campos e funciona o cadastro dessa forma que eu mostrei para você todos os cadastros funcionam assim vou clicar agora em veículos já vimos né agora o motoristas então é motoristas a gente vai colocar.
Então aquele tem o nome número da CNH a classificação dele a classificação dele o DDD o telefone um dois três o e-mail da pessoa aqui você tem a uf a cidade dele você tem endereço número endereço complemento ele tá ativo ou não vencimento da carteira vencimento do exame toxicológico tá que se você quiser pode aumentar seu campo não tiver aparecendo para você ou se tiver muito texto para você colocar clica nesse.
Botão aqui ó exibir Barro ocultar ele vai exibir e ocultar aqui as linhas aqui em cima e daí você pode aumentar aqui e
Colocar do jeito que você quiser tá e depois clica de volta ele vai voltar Como estava a visualização anterior observação e Ação tá então tem todos esses campos aqui você pode fazer com mouse também com Ctrl para você diminuir aqui ou aumentar caso você precise eu aumentei ali para a gente poder exibir melhores dados então aqui Você tem todos esses campos ele vai te avisar quando.Tiver vencendo a carteira vai te avisar quando tiver vencendo que o exame tá com psicológico e aqui você tem todas as informações também dos seus motoristas motorista habilitados ali ok Além disso você tem aqui fornecedor claro como eu disse antes para você cadastrar um novo basta você vir aqui e digitar de novo e colocar os dados eu vou copiar uma linha só para mostrar para você ok botão direito valores faz de conta que eu digitei tem um esc ali nota que ele já ficou como inserir aqui.
No finalzinho e agora simplesmente eu vou clicar em salvar e pronto ele inseriu Então esse outro motorista Este é um banco de teste então esses números sequenciais eles vão ficar um dois três no seu nesse aqui não porque a gente o banco de teste então eu faço exclusão inclusão eu tô fazendo para mostrar para você muito bem então a gente viu veículos motoristas agora fornecedores então fornecedores atendem todos esses cadastros aqui CNPJ o nome o CEP a cidade.
Logradouro endereço completo complemento DDD telefone 1 2 3 o e-mail um dois três e Meios tá então tem um gastro muito completo aqui com os dados dos fornecedores tá E aqui é a mesma coisa só basta você vir inserir esses dados então começa a inserindo por aqui né veículo motorista fornecedores e agora veículo barra combustível para você dizer quais são os combustíveis permitidos para aquele veículo Então você vai vir aqui qual é o veículo colocar ele aqui por exemplo botar ele vai funcionar com diesel com.
Gás álcool que for você vem aqui clicar em salvar ele vai permitir Então vai colocar a ligar ele com esse combustível Então você tem um cadastro de veículo/combustível aqui ok Além disso você tem um cadastro Gerais todas as cidades do Brasil combustíveis tem esses Mas você pode cadastrar outros também tá então se você quiser botar um outro diesel diesel S10 outros tipos de combustível aqui pode cadastrar não tem problema nenhum o princípio é o mesmo basta você vir aqui digitar e clica em salvar e pronto.
Quando você quiser tipos de despesas bom tipos de despesas depois a gente vai ver a respeito de despesas mas aqui você vai cadastrar as despesas tá então cadastros mais simples que precisam para fazer as movimentações os lançamentos que você tem aqui tá aqui você tem tipos de impostos PVA emplacamento infrações Então você tem que por exemplo estacionamento e local proibido pode colocar quantos tipos de infrações se você tiver.
Tipos de despesas tipos de serviços pintura conserto lataria o que for vocês só vem aqui cadastra e pronto fiquem salvar ali ele vai gravar Então os dados que você tiver ali tá bom então o f são as UFS Ok então tá aqui em ordem alfabética todos os cadastros simplificados seus principais seu cadastros auxiliares precisam para os lançamentos das movimentações e agora vamos falar das movimentações então.
Primeiro a movimentação que a gente tem aqui são os abastecimentos eu vou colocar aqui um do um 20 eu vou dar uma listar nota que aqui em cima isso é importante aqui em cima você tem um filtro esse filtro é um filtro dos lançamentos ele vai exibir apenas os lançamentos que estão aqui então aqui você coloca o período que você deseja ver os lançamentos e aqui você pode também selecionar Qual é o veículo que eu quero então eu tô fazendo lançamento apenas desse daqui então posso clicar em listar ele vai mostrar apenas os lançamentos daquele veículo isso é.
Importante porque às vezes você precisa ver precisa cadastrar quero continuar o cadastro pode fazer assim tá cliquei aqui em listar só para não ficar aparecendo tudo que daqui a pouco você vai milhares de lançamento você pode filtrar para não ter que ficar um monte de dados ali aparecendo para você Mas então aqui em cima você filtra os dados que você quer que sejam exibidos no lançamento tá então aqui ó os abastecimento você tem a data do abastecimento o veículo o fornecedor você simplesmente vai selecionar aqui e ele vai puxar então do cadastro de.
Fornecedores que a gente já tinha mesma coisa para o veículo vai aparecer do cadastro do veículo que você já tem e é só você vir aqui clicar e selecionar bem fácil aqui em combustível também vai selecionar Qual é o combustível vai digitar a quantidade de litros que foram abastecidos o valor do preço do litro o valor total ele já vai calcular e o odômetro no momento do abastecimento é para que que ele vai controlar outras coisas como por exemplo manutenção preventiva quanto tá na hora de manutenção preventiva da troca de óleo é.
Tá na hora também de você fazer um rodízio dos pneus então várias coisas são controladas a partir do odômetro do abastecimento aqui você vai selecionar quem é o motorista que abasteceu o NSC né o número da nota escola eletrônica no cupom eletrônico a chave dela caso você queira né esse campo não é obrigatório e aqui viagem o viagem a gente vai falar depois vai ser com relação às viagens da transportadora então não se preocupe com isso tá então lançamento aqui é bem é bem fácil é a mesma coisa que a gente viu agora pouco basta você colocar a.
Data que foi feito o o abastecimento vem aqui seleciona qual é o veículo Qual é o fornecedor Qual foi o combustível quantos litros foram colocados e já vai calcular o total vamos dizer que foi aqui meu último abastecimento um mil por exemplo vai colocar aqui vai selecionar quem é o motorista que fez abastecimento e no NFC se quiser colocar informação e aqui a chave eletrônica.
Pode clicar em salvar ele vai gravar essa informação então só isso bem fácil certo bom então aqui a gente já viu abastecimentos a gente tem aqui manutenções também e manutenções você vai gravar todas as manutenções que foram feitas perceba Não apareceu nada mas eu vou mudar aqui o período de novo é só mandar o período porque os lançamentos aqui são mais meu banco de teste então 2020 tá ali ó tanto aqui o nosso banco você tem aqui então.
O veículo o fornecedor a mesma coisa só vem selecionar veículo fornecedor o serviço que foi feito né Por exemplo aqui ó o tipo de serviço que a gente já viu antes ali né um tipo de serviço que a gente foi cadastrado aqui lembra então esse tipo de serviço que estão aqui aparecem aqui conserto pintura ela estaria a data que foi feito a descrição então aqui no campo descritivo coloca o que aconteceu aqui ao lado você vai colocar o custo que foi o número da nota fiscal o motorista que levou lá certo e aqui o que é para fazer.
Esse é se ele vai alterar em serviços dados ali colonização novamente tá vem aqui então e daí você pode fazer qualquer alteração que também lógico como eu tinha falado aqui faltou colocar o motorista foi o Joaquim já nota que ele já mudou para alterar ali quando eu clico em salvar ele vai pegar aqueles itens que estão ó tá dizendo não foi localizado um cara da Bela de motoristas porque ele aparece isso porque esses campos de cima eles deveriam estar com o motorista Então vou vir aqui vou colocar o motorista por cada um deles posso até copiar e colar essa informação se você.
Quiser alterar botão direito valores e pronto tá então esses dados aqui ó ele vai mandar para dentro do banco vou clicar em salvar e agora ele vai vir aqui alterar esses dados do motorista mesmo que eu apague ele aqui como eu tinha falado antes ele vai retornar do banco clicando em listar ele vai retornar a informação que está no banco independente do que você fez aqui a gente só vai fazer o que tiver na sala e você mandar e salvar Então é isso agora vamos continuar então.
Então aqui nas manutenções você tem manutenção número da manutenção aqui na frente olha um três quatro cinco seis sete nove dez e aqui em detalhes e manutenção você pode colocar os itens da manutenção então se você quiser colocar os itens olha por exemplo o que foi feito na manutenção foi trocado filtro e trocado o óleo então você vem aqui ó por exemplo você vai ter manutenção tá marcado como pintura né mas vamos dizer que foi ali troca de óleo Então você teria feito isso agora na manutenção 3 por exemplo foi feito a lataria eu vou.
Vir aqui em detalhes da manutenção e vou colocar o que foi feito por exemplo mão de obra mão de obra vamos dizer que foi uma mão de obra vamos pode botar uma quantidade de mão de obra que foi em horas ou o valor total né vamos dizer que foi mil reais de mão de obra a garantia com relação a mão de obra caso tenha isso é importante né ou mão de obra ou o produto principalmente aqui vamos colocar aqui uma data só para ele é obrigado a colocar alguma coisa vamos dizer que.
19/05 e aqui você vai selecionar dia de manutenção ele tá retornando a Edir que tá ali cadastrada Então vou pegar em cada 3 que é da onde ele tá gravando então agora vamos colocar um segundo item tinta Por Exemplo foi um galão sei lá e custou r$ 300 tá vamos dizer que também a garantia 19/05 e a manutenção você vai selecionar exatamente que ele item da manutenção lá de novo clique em salvar aqui ele vai gravar esses itens e assim eu tenho detalhamento dos itens da manutenção ali mão de obra tinta o que.
Foi feito as peças que foram para você ter a garantia das peças principalmente tá essa é exatamente detalhamento da manutenção Então você tem ele aqui de uma forma bem fácil muito bem aqui ao lado você tem uma manutenção preventiva isso também é bem interessante porque na manutenção preventiva você vai poder cadastrar itens que precisam ser feitos com uma frequência por exemplo revisão do freio a cada 50 mil correndo o motor a manutenção preventiva por exemplo você tem um veículo novo você tem que levar a cada 10 mil quilômetros para fazer a.
Revisão então você pode marcar a revisão dele aqui e ele vai te avisar a planilha vai te avisar quando você tiver que fazer essa visão lá no dashboard Você tem os atalhos Você tem os alertas todos que vão te mostrar que tá na hora de fazer então aqui você vai colocar a manutenção preventiva que precisa ser feita a data do lançamento você vai colocar o veículo certo que eu vou botar por exemplo a data 19/05 foi feito lançamento o veículo dizer que foi esse vamos dizer que aqui você vai fazer aquele vai mostrar o que você precisa né que é os.
Tipos de manutenção tipos de serviços lá e tem serviço que a gente tinha visto aqui antes certo então você tem aqui ó manutenção preventiva revisão do correio revisão do freio correio do motor seja o que for você vai marcar ele ali e vamos dizer que ele vai ter que ser feito a cada vai ter que ser feito daqui em 90 mil quilômetros Então você vai marcar ele aqui 90 mil quilômetros sem fazer ou você pode fazer também a data prevista então de repente ou a data prevista ou 19/05/2024 ou 90 mil quilômetros o que chegar antes ele vai avisar tá então se.
Ele vai avisar ou pelo quilômetro ou pela data prevista clica em salvar ele vai gravar essa informação e OK agora tá gravado e quando você fizer a manutenção fez a manutenção você vai colocar quando foi feito por exemplo foi feito com 90 mil quilômetros 90 mil quilômetros Ok esse aqui não vai avisar mais tá ele não vai avisar porque já foi feito então daí simplesmente você vem aqui coloca o cronômetro realizado ou a data realizada um dos dois e pronto ele já vai entender que você não deve que não deve te avisar mais a respeito.
Desse porque já foi feito Tá bom então é só isso a manutenção preventiva bem simples e utilizar também e muito útil muito útil muito importante para você controlar uma Frota de veículos então agora vamos ver a troca de óleo então troca de óleo você tem aqui a data o veículo né mesma coisa vem só selecionei ele aqui ó o motorista que fez o fornecedor só selecionando os cadastros e aqui no hodômetro você vai dizer assim ó com Quantos mil quilômetros foi feito então você vai colocar foi feito com 50 mil e quando é.
Que vai ser a próxima troca esses campos aqui para cá são aqueles Campos que vão estar grudados no teu no teu para-brisas então é colocado aquele adesivo e no adesivo tem quando é que vai ser a próxima troca de óleo quando é que vai ser a próxima troca de filtro Então você vai marcar eles todos aqui ó quando que foi feita quando que deve ser feita a próxima troca e ele vai te avisar quando tiver esse que tiver que ser feito tá bom E esse aqui vai sair então esse aviso quando você já fizer a troca e fizer uma nova Ele sempre vai.
Pegar mais recente né a quilometragem mais alta lá é para ele pegar e avisar para você quando tem que trocar o filtro de óleo ou o óleo etc é só vir aqui preencher é muito importante ele também tem os avisos lá certinho tá então para você não se perder com isso que eu vou diminuir de novo só tô dando zoom para mostrar tá a utilização fica melhor para você utilizar então aqui troca de óleo troca de pneu então na troca de pneu um do um do 20.
Clique em listar e ele vai ter aqui as trocas de pneu então aqui você tem a data que foi feito o veículo o fornecedor a marca do pneu a dimensão dele a quantidade de pneus que foram trocados olha por exemplo a quantidade de um pneu o valor dele nota fiscal o hodômetro e a troca prevista Por exemplo quando eu entre 300 marcação de fogo caso tenha Você pode marcar ela por aqui quando foi feita a troca também tá então.
Você pode ter a data prevista e tem a troca efetuada quando você trocar o pneu você marca ali e diz que foi feito a troca afetuada ele não vai te avisar de novo senão ele vai ficar avisando lá que você tem que trocar o pneu tá e aqui você pode colocar também a posição do pneu então ali tá gravado quatro em alguns ali mas você poderia gravar um e um quatro pneus por exemplo né ou quando for uma carreta etc como for você pode marcar eles todos individualmente e daí assim você pode ter a posição do pneu e a marcação do fogo em cada um deles tá pode gravar essas informações aqui você.
Tem um controle ainda mais apurado ali com relação aos seus pneus principalmente a gente falando aí de caminhões Ok tanto aqui se controlar todos os pneus ele vai te avisar quando tem a troca também aqui em estacionamento você vai gravar Então todos os estacionamentos os custos com estacionamento que você tiver vou botar aqui 2020 tanto aqui a data da entrada data da saída do estacionamento o que o veículo o motorista e o valor que foi pago mesma coisa né se eu quiser lançar.
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